Összefoglaltuk néhány pontban a nyomdai előkészítéssel kapcsolatos tipikus lépéseket a megrendelő és a kiadó szempontjából.

Szokásos lépések a megrendelő szempontjából

• A feladat és a követelmények meghatározása – A kiadóval történő egyeztetés arról, hogy milyen formátumra, méretre és minőségre van szükség, valamint milyen egyedi igények merülnek fel.
• Tartalom véglegesítése – A szerkesztett szöveg, képek, illusztrációk és egyéb grafikai elemek átnézése és végső jóváhagyása.
• Borítóterv elfogadása – A kiadó vagy tervező által készített borító ellenőrzése, szükség esetén módosítási igények megfogalmazása.
• Próbanyomat vagy digitális proof ellenőrzése – Az előzetes nyomdai mintapéldány vagy digitális ellenőrző verzió alapos átnézése és végleges jóváhagyása.
• Nyomda kiválasztása és a gyártás megrendelése – A megfelelő nyomda kiválasztása (ha ezt a megrendelő intézi), a kész nyomdai fájlok leadása és a gyártás elindítása.
• Könyvek átvétele és minőségellenőrzése – A nyomdából érkező kész példányok átvétele, ellenőrzése, hogy minden megfelel-e az elvárásoknak.

Jellemző lépések a kiadó szempontjából

• Munka és elvárások pontosítása – A megrendelővel közösen meghatározni a könyv technikai paramétereit (méret, papírtípus, kötészet, színek) és a kívánt nyomdai minőséget.
• Tördelés és formai szerkesztés – A szöveg és képek egységes, nyomdakész elrendezésének elkészítése, oldalszámok, margók és tipográfia beállítása.
• Borítóterv véglegesítése – A borító megfelelő formátumba alakítása a nyomdai előírásoknak megfelelően (gerincméret, kifutók, vágójelek beállítása).
• Színkezelés és képfeldolgozás – A képek megfelelő színmódban és felbontásban való előkészítése, nyomdakész CMYK profilok alkalmazása.
• Nyomdai fájlok ellenőrzése és véglegesítése – A belív és a borító PDF formátumban történő előkészítése, ellenőrzése, hogy megfeleljen a nyomdai specifikációknak.
• Próbanyomat vagy digitális proof biztosítása – Lehetőség szerint mintapéldány vagy digitális ellenőrző verzió készítése és átadása a megrendelőnek jóváhagyásra.
• Kapcsolattartás a nyomdával – A nyomdai előírások pontos betartása érdekében szükség esetén egyeztetés a nyomdával, illetve a megrendelő támogatása a nyomdai kommunikációban.